Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ultimo aggiornamento: 1 settembre 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web https://www.bandafilarmonica.org (di seguito, il “Sito”).

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato, e della normativa italiana ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Complesso Bandistico “La Filarmonica” APS
Via Vittorio Alfieri, 1
20081 Abbiategrasso (MI) – Italia
Codice fiscale / P. IVA: 82004210157
E-mail: filarmonica@alice.it
Telefono: +39 334 1176537

Per richieste relative alla protezione dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail sopra indicato.

Qualora l’Associazione nomini un Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”), i relativi dati di contatto saranno pubblicati e mantenuti aggiornati nella presente informativa.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il Sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Possono rientrare in questa categoria, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP;
• data e ora della richiesta;
• pagina richiesta;
• indirizzo della pagina di provenienza;
• tipo di browser;
• sistema operativo;
• tipo di dispositivo;
• informazioni tecniche sulla connessione;
• eventuali log relativi ad anomalie, errori e sicurezza.

Tali informazioni vengono utilizzate per consentire il funzionamento e la sicurezza del Sito, diagnosticare problemi tecnici, prevenire utilizzi abusivi e, ove opportuno, elaborare informazioni statistiche aggregate.

2.2 Dati forniti tramite il modulo di contatto

Quando l’utente utilizza il modulo presente nella pagina “Contatti”, possono essere raccolti:

• nome;
• cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono, se indicato;
• argomento della richiesta;
• contenuto del messaggio;
• eventuali ulteriori informazioni spontaneamente comunicate.

I dati vengono utilizzati esclusivamente per ricevere e gestire la richiesta, ricontattare l’interessato e fornire le informazioni richieste.

2.3 Dati relativi alla newsletter

Quando l’utente richiede l’iscrizione alla newsletter, viene trattato l’indirizzo e-mail fornito e possono essere conservate informazioni tecniche necessarie a dimostrare l’avvenuta iscrizione e il consenso espresso, quali data e ora dell’iscrizione.

La newsletter può contenere comunicazioni relative, a titolo esemplificativo, a:

• attività della Filarmonica;
• concerti ed eventi;
• iniziative associative;
• corsi e attività della scuola di musica;
• articoli e pubblicazioni;
• novità riguardanti l’Associazione.

L’iscrizione è facoltativa.

L’utente può revocare il consenso e disiscriversi in qualsiasi momento utilizzando l’apposita funzione presente nelle comunicazioni ricevute oppure contattando il Titolare.

2.4 Richieste relative a corsi, scuola di musica e partecipazione alle attività

Quando l’utente richiede informazioni sui corsi, una lezione di prova, sulle formazioni musicali o sulla possibilità di partecipare alle attività dell’Associazione, i dati trasmessi vengono utilizzati per gestire la richiesta e le eventuali comunicazioni successive.

Qualora la richiesta conduca all’iscrizione a un corso, all’adesione all’Associazione o all’instaurazione di un ulteriore rapporto con la Filarmonica, potranno essere fornite informative privacy specifiche relative agli ulteriori trattamenti necessari.

2.5 Comunicazioni inviate spontaneamente

L’invio facoltativo di e-mail, messaggi WhatsApp o altre comunicazioni ai recapiti indicati sul Sito comporta l’acquisizione dei dati comunicati dal mittente e degli ulteriori dati personali contenuti nel messaggio.

Il Titolare invita gli utenti a non trasmettere dati personali non necessari e, in particolare, dati appartenenti alle categorie particolari previste dall’art. 9 GDPR, salvo quando ciò sia indispensabile per la specifica richiesta.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità.

A. Consentire la navigazione e il funzionamento del Sito

Finalità: erogazione delle pagine, gestione tecnica, sicurezza, prevenzione di abusi e malfunzionamenti.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR e, ove applicabile, necessità di erogare un servizio richiesto dall’utente.

B. Rispondere alle richieste di contatto

Finalità: rispondere a domande, richieste di informazioni e comunicazioni dell’utente.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, quando il trattamento è necessario per adottare misure su richiesta dell’interessato o fornire un servizio richiesto; art. 6, par. 1, lett. f) GDPR per la gestione ordinaria delle comunicazioni.

Per questa finalità non è necessario richiedere un consenso privacy separato.

C. Gestire richieste relative a corsi, lezioni, formazioni e attività associative

Finalità: fornire informazioni, organizzare appuntamenti o lezioni di prova, valutare richieste di partecipazione e gestire attività preliminari a un eventuale rapporto con l’Associazione.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

D. Inviare la newsletter

Finalità: inviare tramite e-mail aggiornamenti, iniziative, eventi, corsi e comunicazioni della Filarmonica.

Base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.

La mancata iscrizione alla newsletter non limita l’utilizzo delle altre funzionalità del Sito.

E. Tutelare i diritti del Titolare e adempiere a obblighi di legge

I dati possono essere trattati quando necessario per:

• adempiere a obblighi normativi;
• rispondere a richieste delle autorità;
• prevenire o accertare condotte illecite;
• accertare, esercitare o difendere un diritto.

La base giuridica è costituita, a seconda dei casi, dall’art. 6, par. 1, lett. c) o lett. f) GDPR.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati presenti nei moduli contrassegnati come obbligatori è necessario per consentire al Titolare di gestire la richiesta.

Il mancato conferimento può rendere impossibile inviare il modulo o ricevere una risposta.

Il conferimento dei dati facoltativi è invece libero.

L’iscrizione alla newsletter è completamente facoltativa e non costituisce requisito per accedere al Sito, contattare l’Associazione o partecipare alle sue attività.

5. Modalità del trattamento

I dati vengono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio al fine di proteggere i dati personali, in particolare da:

• accessi non autorizzati;
• perdita;
• distruzione;
• divulgazione indebita;
• modifica non autorizzata;
• utilizzo illecito;
• indisponibilità accidentale.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano effettiva necessità per lo svolgimento delle rispettive mansioni.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da persone autorizzate dal Titolare e, quando necessario, comunicati o resi accessibili a soggetti che forniscono servizi funzionali alla gestione del Sito e delle attività collegate, quali:

• provider di hosting;
• fornitori di servizi informatici;
• sviluppatori e manutentori del Sito;
• fornitori di servizi di posta elettronica;
• fornitori del servizio newsletter;
• fornitori di servizi di sicurezza, backup e antispam;
• fornitori della piattaforma di gestione dei cookie;
• consulenti professionali;
• soggetti incaricati della gestione tecnica dei sistemi;
• autorità pubbliche o giudiziarie nei casi previsti dalla legge.

Quando tali soggetti trattano dati personali per conto dell’Associazione, vengono designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ove previsto.

I dati personali non vengono venduti.

7. Servizi e siti di terze parti

Il Sito può contenere collegamenti a servizi esterni, tra cui social network, sistemi di messaggistica, mappe o altri siti web.

Il semplice collegamento verso un sito esterno non comporta necessariamente la comunicazione di dati al relativo gestore; quando l’utente decide di aprire il collegamento, il trattamento successivo viene effettuato dal gestore del servizio esterno secondo la propria informativa privacy.

Eventuali contenuti esterni incorporati direttamente nelle pagine del Sito che comportino tracciamento vengono gestiti conformemente alle scelte espresse dall’utente tramite il sistema di gestione dei cookie.

Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy.

8. Cookie e strumenti di tracciamento

Il Sito utilizza cookie tecnici e altri strumenti necessari al proprio funzionamento.

Eventuali strumenti statistici, di profilazione, marketing o servizi esterni che richiedano il consenso vengono attivati soltanto dopo una scelta positiva dell’utente, secondo quanto descritto nella Cookie Policy.

L’utente può modificare o revocare in qualsiasi momento le proprie preferenze tramite il comando “Preferenze cookie” disponibile sul Sito.

9. Trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Il Titolare privilegia, ove possibile, fornitori che trattano i dati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora uno dei fornitori utilizzati comporti un trasferimento di dati verso un Paese situato al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento viene effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR e, a seconda dei casi, mediante:

• decisione di adeguatezza della Commissione europea;
• clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;
• ulteriori garanzie previste dal GDPR;
• altra base legittima prevista dalla normativa applicabile.

È possibile richiedere informazioni sulle garanzie applicabili contattando il Titolare.

10. Tempi di conservazione

I dati vengono conservati esclusivamente per il periodo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

Dati di navigazione e log tecnici: per il periodo strettamente necessario al funzionamento e alla sicurezza del Sito e, di regola, per periodi limitati, salvo necessità di accertamento di incidenti o abusi.

Richieste di contatto: normalmente fino a 12 mesi dalla conclusione della richiesta, salvo l’instaurazione di un successivo rapporto o la necessità di conservazione per la tutela di un diritto.

Richieste relative a corsi, lezioni o partecipazione alle attività: per il tempo necessario alla gestione della richiesta; in caso di successiva iscrizione o adesione si applicano i termini indicati nelle informative relative al rapporto instaurato.

Newsletter: fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione.

Evidenze relative ai consensi: possono essere conservate per il periodo necessario a dimostrare il rispetto degli obblighi normativi e a tutelare il Titolare, nei limiti dei termini prescrizionali applicabili.

Scaduti i termini applicabili, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.

11. Newsletter e revoca del consenso

L’utente può revocare il consenso alla newsletter in qualsiasi momento.

La revoca può avvenire tramite:

• il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni;
• richiesta inviata a filarmonica@alice.it.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

12. Minori

Il Sito presenta anche attività e corsi rivolti a bambini e ragazzi.

I minori di 14 anni non devono fornire autonomamente dati personali tramite servizi del Sito basati sul consenso, come l’iscrizione alla newsletter, senza il coinvolgimento di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Per l’iscrizione di minori alla scuola di musica o ad altre attività associative possono essere fornite informative specifiche rivolte ai genitori o a chi esercita la responsabilità genitoriale.

Qualora il Titolare venga a conoscenza di dati raccolti illegittimamente da un minore, adotterà le misure necessarie per la loro cancellazione.

13. Fotografie, video e attività associative

Il Sito può pubblicare fotografie, video e altri contenuti relativi a concerti, manifestazioni, attività associative e iniziative della scuola di musica.

Il trattamento e la pubblicazione dell’immagine di musicisti, allievi, soci e altri soggetti identificabili vengono gestiti sulla base della normativa applicabile, delle caratteristiche dell’evento e, quando necessario, delle relative autorizzazioni o informative specifiche.

La presente Privacy Policy riguarda principalmente i trattamenti connessi all’utilizzo del Sito e non sostituisce eventuali informative specifiche relative a soci, allievi, docenti, collaboratori, volontari, partecipanti agli eventi o altri interessati.

14. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR e, in particolare, chiedere:

• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti;
• l’integrazione dei dati incompleti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, quando applicabile;
• l’opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
• la revoca del consenso in qualsiasi momento;
• informazioni sui destinatari dei dati;
• informazioni sui tempi di conservazione;
• informazioni sulle eventuali garanzie utilizzate per trasferimenti internazionali.

Le richieste possono essere inviate a:

filarmonica@alice.it

Il Titolare risponderà nei tempi previsti dall’art. 12 GDPR.

15. Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali

secondo le modalità pubblicate sul sito istituzionale dell’Autorità.

Resta salvo il diritto di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

16. Processi decisionali automatizzati

I dati trattati tramite il Sito non vengono utilizzati per adottare decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo diversa specifica informativa.

17. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in seguito a:

• modifiche normative;
• provvedimenti delle autorità competenti;
• variazioni dei servizi offerti tramite il Sito;
• modifiche dei fornitori utilizzati;
• introduzione o rimozione di funzionalità;
• modifiche organizzative o tecniche.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.